Zasady pakowania przesyłek
Przewoźnicy przyjmują wyłącznie kartonowe pudełka i koperty kurierskie. Folia, papier pakowy i taśma naklejona na całej powierzchni utrudniają skanowanie laserowe — za takie opakowanie przewoźnik nalicza karę 45 dolarów. Poniżej pełna lista tego, co dozwolone i zabronione, oraz zasady naklejania etykiet.
Ten artykuł jest dla osób wysyłających paczki z Polski za granicę przez West Parcel kurierami FedEx, UPS i DPD. Pomoże zapakować przesyłkę tak, aby została przyjęta bez dopłat, kar i opóźnień na sortowni.
W czym można wysłać paczkę?
Do wysyłki dozwolone są wyłącznie kartonowe pudełka i koperty kurierskie. Regulamin służby pocztowej pozwala:
- wysłać kopertę kurierską i zakleić ją taśmą w kilku miejscach (ale nie w całości);
- owinąć paczkę taśmą tylko w kilku miejscach, aby zachowała kształt;
- owinąć folią lub opakowaniem towar wewnątrz kartonowego pudełka;
- umieszczać kartonowe pudełka w kopercie kurierskiej — dla przesyłek o wadze fizycznej lub objętościowej do 2 kg.
Przykłady prawidłowego pakowania na zdjęciach:
Co jest zabronione w opakowaniu?
| Sposób pakowania | Czy dozwolony | Wyjaśnienie |
|---|---|---|
| Kartonowe pudełko | Tak | Jedyny dozwolony typ pudełka |
| Koperta kurierska | Tak | Zaklejona taśmą w kilku miejscach, nie w całości |
| Taśma w kilku miejscach | Tak | Aby paczka zachowała kształt |
| Oklejenie taśmą całej paczki | Nie | «Odbija» promień lasera podczas skanowania |
| Folia, folia stretch na zewnątrz | Nie | Dozwolona tylko dla towaru wewnątrz pudełka |
| Papier pakowy, folia bąbelkowa na zewnątrz | Nie | Utrudnia skanowanie wymiarów |
| Tubus | Nie | Zastąp opakowaniem kwadratowym lub trójkątnym |
| Drewno, plastik, metal, sklejka, płyta wiórowa | Nie | Takie pudełka nie są przyjmowane |
Przesyłki w tubusach z płaską stroną (w kształcie pudełka) są dostępne wyłącznie z oddziałów ładunkowych. Produkty zwinięte w rulon można wysłać w trójkątnych i prostokątnych pudełkach z dowolnego oddziału. A oto jak opakowanie tubę można umieścić w pudełku:
Dlaczego przewoźnik nalicza karę za nieprawidłowe opakowanie?
Na sortowni wymiary paczki odczytuje urządzenie laserowe. Folia ochronna lub taśma, którą owinięta jest cała przesyłka, «odbija» promień lasera — skanowanie staje się znacznie trudniejsze, a czasami po prostu niemożliwe. Wtedy paczka trafia do obsługi ręcznej: trwa to dłużej i jest rozliczane według osobnej stawki.
Jeśli opakowanie nie spełnia wymagań, przewoźnik nalicza karę w wysokości 45 dolarów. Koszty są pobierane z konta nadawcy.
Jak prawidłowo nakleić etykietę?
Podczas sortowania wstępnego paczki są układane na taśmie przenośnika kodem kreskowym do góry, aby ramka skanera odczytała go automatycznie. Zagniecenia taśmy, kilka jej warstw, ciemny kolor, odblaskowe i ciemne koszulki na etykiety uniemożliwiają automatyczny odczyt — wtedy kod odczytuje pracownik ręcznie, a przewoźnik pobiera za to dodatkową opłatę za każdą paczkę.
Zasady są proste:
- papierową etykietę przyklej przezroczystą taśmą na całej powierzchni na górze pudełka;
- taśma nie może mieć zagnieceń ani fałd bezpośrednio nad kodem kreskowym;
- etykiety z drukarki termicznej nie zaklejaj taśmą na całej powierzchni: klej rozmywa farbę. Przyklej ją taśmą tylko na brzegach, tak aby taśma nie zachodziła na wydrukowane informacje.
Jakie są wymagania dotyczące rozmiarów paczki?
Paczki wysyłane metodami UPS SurePost lub UPS Ground (zwykle ważące więcej niż 450 gramów) muszą mieć co najmniej 4 cm grubości. Ponadto w części służb doręczeniowych obowiązuje dolny limit rozmiaru: na przykład bok paczki nie może być mniejszy niż 15 cm. Jeśli produkt jest bardzo płaski lub drobny, włóż go do większego pudełka.
Co dzieje się z paczką po nadaniu?
Paczki do konsolidacji lecą do Miami we wspólnym kartonie — to dodatkowe opakowanie i ochrona przed wilgocią oraz uszkodzeniami w drodze.
Etykieta naklejona przez sprzedawcę przy nadaniu obowiązuje tylko przy przemieszczaniu paczki po terytorium USA. Jeśli paczka idzie konsolidacją do innych krajów, w Nowym Jorku pracownicy poczty przeklejają etykietę na dalszą drogę do kraju przeznaczenia — zgodnie ze wszystkimi wymaganiami przewoźnika.
Co jeszcze przeczytać na ten temat?
Częste pytania
Czy można owinąć paczkę folią lub folią stretch?
Nie. Folia i folia stretch odbijają promień lasera na urządzeniu skanującym, przez co paczki nie da się automatycznie zmierzyć. Folią ochronną można owinąć wyłącznie towar wewnątrz kartonowego pudełka. Jeśli paczka jest owinięta folią z zewnątrz, przewoźnik naliczy karę 45 dolarów, a kwota zostanie pobrana z konta nadawcy.
Jaka jest kara za nieprawidłowe opakowanie paczki?
Jeśli opakowanie nie spełnia wymagań przewoźnika — paczka jest owinięta folią, w całości oklejona taśmą albo wysłana w drewnianym, plastikowym lub sklejkowym pudełku — przewoźnik nalicza karę w wysokości 45 dolarów. Koszty są pobierane z konta nadawcy, dlatego opakowanie warto sprawdzić przed nadaniem przesyłki.
W czym wysłać produkt zwinięty w rulon zamiast tubusa?
Tubusy nie są przyjmowane do wysyłki — należy je zastąpić opakowaniem kwadratowym lub trójkątnym. Produkt zwinięty w rulon, na przykład plakat, zapakuj w trójkątne lub prostokątne kartonowe pudełko. Tubusy w kształcie pudełka, z płaską stroną, są dostępne wyłącznie z oddziałów ładunkowych. Tubę można też włożyć do kartonu.
Jak przykleić etykietę wydrukowaną na drukarce termicznej?
Etykiety z drukarki termicznej nie wolno zaklejać taśmą na całej powierzchni: klej na taśmie rozmywa farbę i kod kreskowy przestaje być czytelny. Taką etykietę przyklej taśmą do paczki tylko na brzegach, tak aby taśma nie zachodziła na wydrukowane informacje — przede wszystkim na kod kreskowy i dane adresowe.
Jaka jest minimalna grubość paczki dla UPS SurePost i UPS Ground?
Paczki wysyłane metodami UPS SurePost lub UPS Ground — zwykle są to przesyłki ważące więcej niż 450 gramów — muszą mieć co najmniej 4 centymetry grubości. Ponadto w części służb doręczeniowych obowiązuje dolny limit rozmiaru boku, na przykład nie mniej niż 15 centymetrów, dlatego płaskie i drobne przedmioty lepiej włożyć do pudełka.